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TESDAの認可

昨日フェイスブックを見ていると3年前の今日の投稿記事としてTESDAというフィリピンの職業訓練校の承認が下りて証明書を受け取りに行った時のことを投稿していました。

フィリピンでは語学学校や介護士養成校、調理師専門学校など職業に就くための専門学校はTESDA(テスダ)という役所が監督しています。TESDA(テスダ)の正式名称はTechnical Education and Skills Development Authorityですが、正式名称で呼ぶことはまずありません😅

この時はまだ学校のホームページもブログも始めていなかったので、これまで記事にしたことがありませんでした。

3年前のことなので記憶は定かではありませんが備忘録として、また今後TESDAの認可を受ける方のために簡単に流れを書いておこうと思います。

セブからダバオに引っ越したのは2016年でしたが、日本語学校設立のために具体的に活動を始めたのは2017年に入ってからでした。最初は事務所や教室の物件探し、POEAやTESDAなどの役所に説明を聞きに行くことから始めました。学校は株式会社として設立することにしていたのでそれ以前に株主や校長になっていただける方を数年間探していました。会社設立に関しては既にブログで書いているので興味のある方こちらをご覧になってください。

当初の計画では35㎡程度の教室1部屋を借りて、こぢんまりとスタートするつもりでした。生徒が多くなればTESDAの認可を取ればいいと思っていましたが、将来のために先に説明だけは聞いておこうと思いTESDAを訪問すると「日本語学校は必ずTESDAの認可を受けなければならない!!」と言われました。😨

ここで計画を大きく見直すことになりました。

認可を受けるためには学校の面積、周辺の環境、設備、最低人員などが決まっており、とてもこぢんまりとはいかないことがわかりました。

面積:目安としては100㎡以上と言われています。ですが、実際は最低限備えなければならない部屋とスペースが確保されているか、なので100㎡以下でも承認はおります。また現在のコロナ禍においてはオンラインの認可があれば教室の面積を減らすことができます。

周辺環境:近くに遊技場、賭博場、バー、墓地や危険な場所が無いこと。また同じ種類のトレーニングセンター、(競合しないように)が無いこと。

必要人員(役職):校長(フィリピン人でなければなりません)、トレーナー(教師、TML1という資格が必要)、レジストラー(生徒の入学手続きなどを行います。入学時、卒業時にTESDAへ書類を提出しなければなりません)、ガイダンスカウンセラー(生徒の進路相談などを行います。大学などで心理学を履修していることが求められます)、キャッシャー(経理担当)、スクールナース(外部委託も可能)(※トレーナー以外の役職は大卒以上であることが求められます。)

役職は兼任も可能なので、私はトレーナーとキャッシャーをしています😁。

中でも物件選びは時間がかかりました。インターネットで検索できる物件数は少なかったので自分たちの足で探さなければなりませんでした。

TESDA申請のためには承認が下りた時点で2年間以上先までの賃貸契約書が必要なので、気軽に引っ越しもできません。契約した物件がTESDAの規定に合わずに認可されなかったら…😨困りますよね。

そんな時はTESDAに事前の現地調査を依頼することができます。もちろん無料です。TESDAの登録部署は膨大な量の書類をチェックしなければならないので、本当に忙しく夜遅くまで仕事をされています。私が現地調査を依頼した日も、他に遠方の現地調査に行った帰りに寄って下さり、すでに真っ暗でした。せめてタクシー代くらい渡そうとしましたがきっぱりと断られました。(この辺は役所により、また同じ役所でも担当者により異なると思います😉)

最初の候補地は介護施設の中に日本語学校を作らせてもらうという計画でしたが賃貸契約書などの書類がそろわないということであきらめました。(フィリピンでは大地主の方でも税金逃れのために正規の賃貸契約書を交わしたがらない方もいます)

2度目に現地調査してもらった物件は問題なしということで2年半の賃貸契約を結び、他の書類を準備していると書類提出は10月の2週目で締め切りという連絡文書を受け取りました。(毎年ほぼ同じです)

締め切りまで、あと2か月切っていました。最も時間がかかる書類はCBLM(コンピテンシー・ベースド・ラーニング・マテリアル)、生徒が勉強するための指導書、つまり教科書のようなものです。同時に2つのコースを申請つもりだったので2つのコースの教科書を2カ月足らずで作るのはとても無理だと思いました。でもずっと一緒に学校の立ち上げを手伝ってくれていたエリカ先生の「やりましょう!」という一言に励まされて書類作りをスタートしました。

株式会社の登記は専門の会社にお任せしていたので、私自身はTESDAの申請に大半の時間を使うことができました。でも結局2017年の申請はできませんでした。😢

会社設立の書類も受領完了したのは2017年12月だったので、すべての種類を揃え2018年1月にすぐに書類を提出し認可を受けることができました。

大変だっただけに認可を受けたときはとても嬉しかったということを、この写真を見て思い出しました。エリカ先生も私も本当に嬉しそうな顔をしていますね❤

ニュース記事

介護技能実習生入国

ブログの投稿が遅れてしまいましたが、2月22日に当校の介護技能実習生が入国しました。🙌今回は当校からは4名、セブの協力校、Japa-Lingo Training Center Inc. 様から3名の合計7名が日本へ入国しました。受入企業様はもちろん、フィリピン送出し機関、日本の組合関係者の皆さまに大変感謝しております。 実は面接時には当校の生徒は日本語能力検定(JLPT)N4に合格しておりませんでした。というのもコロナ禍でフィリピンではJLPTのキャンセルが続いており試験が受けられなかったからです。一方、特定技能の要件であるプロメトリック試験には全て合格しており特定技能介護士として送り出すことは可能な状態でした。 ですが、今回は技能実習として3年間、特定技能として5年間、その後介護福祉士を取得し日本で長く働いてくれる方を雇用したい、そのためにしっかり教育をしてくださる、という企業様でした。生徒たちにそのことを説明しマニラでNAT-TESTを受けること、そのために追加の勉強をすることを承諾してもらいました。Japa-Lingo Training Center Inc. 様に試験対策クラスを開催していただき、マニラにNAT-TESTを受けに行き合格し、やっと日本に入国できたのです。 現在は福岡で日本語研修中ですが、今月末には山口県の受け入れ企業様に配属される予定です。 入国後もしっかりフォローするので全員介護福祉士目指して頑張ってほしいです。

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特定技能 外食業 eラーニングコース開設

eラーニングとは、 インターネットを利用した学習形態のことです。 日本では特に、自習形式のシステムを指して、eラーニングと呼ぶことが多いようですが、フィリピンでは、自習形式のものはSelf-Paced e-learningと呼ぶようです。 すでに社内研修システムとして導入されている会社もありますし、このコロナ禍で塾などが、eラーニング化を進めたことでご存知の方、既に体験された方もいらっしゃるのではないでしょうか。 インターネットとパソコンや携帯電話があればいつでも、どこでも自分のペースで学習できるのが一番の利点ですが、逆に学習意欲が高くないと継続できないのが欠点ですね😅 特定技能コース 当校では2019年にフィリピンで特定技能試験が始まったと同時に、試験対策コースを開設しました。 当初は介護士の育成を専門とすることを考えていましたが、フィリピン人でも介護の仕事はしたくないという人も一定数います。 フィリピン人のホスピタリティを介護以外で活かすとしたら外食や宿泊産業が適しているのではないかと思いましたが、宿泊はフィリピンで技能試験を受験できなかったため、介護と外食業で活躍できる人材の育成からスタートすることにしました。 コロナで対面授業が禁止されてからはオンラインでのグループレッスンで介護と外食業の試験対策コースを継続してきました。 その後、日本の企業様からの依頼もあり、自動車整備士コースを開設。現在は農業、建設分野の左官、配管などのコースも準備中です。 外食業eラーニングコース開設の理由 ここまでコロナが長引き、いつ日本に行けるかわからないという状況下では生徒が勉強だけに集中することは非常に困難です。 ほとんどの生徒が働きながら勉強しています。 ですのでオンラインでも同じ時間にいっせいに授業をするのが難しくなってきています。 また外食業は技能実習制度にはない職種なので、元技能実習生でも全員技能試験を受けなければなりません。元技能実習生であればN4レベルの日本語能力もあり、自習でも十分合格できる能力があると考えました。 教科書は一般社団法人日本フードサービス協会が日本語と英語の教科書を作って下さっているのでそれを各自でダウンロードしてもらいます。 あとは覚えるべき単語のフラッシュカード、小テスト、確認テスト、模擬テストなどで学習を支援しています。付録的にロールプレイのビデオも作りました😁 今後コロナの影響がいつまで続くかわかりませんが、今はできることをコツコツとするしかありません。 当校の生徒が日本の外食産業で活躍できる日を楽しみにしています😄

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オンラインプログラムの認可

2021年1月7日付でオンラインプログラムの認可がおりました。 オンラインでの授業はすでに昨年3月下旬より、おこなっていますが、TESDA認可校は従来の対面式の授業をオンラインでのプログラムに変更するために追加書類を作成し認可を受けなければならなかったのです。 TESDAについては今まで何度かブログでも触れてきましたが、簡単に言うとフィリピンの専門学校(職業訓練校)を監督しているお役所です。認可無しでも存在している日本語学校はたくさんあるので、提出する書類の多さや会議、研修への出席の義務などを考えると承認を受けるメリットに疑問も感じますが、コンプライアンスを重視している学校であるということは胸を張って言えると思います。 ここまでの流れを簡単にお話しすると 2020年3月17日付で授業を中断するよう要請がありました。 オンラインでの授業の継続は推奨するとも書かれていたのですぐにオンラインで授業を再開しました。とはいえフィリピンではインターネット環境はあまりいいとは言えませんし、インターネットの接続のための費用を捻出できない生徒は継続を断念せざるを得ませんでした。 2020年5月20日付でオンラインプログラムに関するガイドラインが通達されました。正確に言えば、フレキシブル・ラーニングすべてに関してです。教科書やプリントなどを送ってE-mailなどで返信するという方法も選択できます。 2020年6月中旬よりトレーナー(教師)に向けての短期集中トレーニングが開始されました。(もちろんオンラインコースです) オンラインプログラムの認可を受けるにはトレーナーがこのトレーニングに参加することが必須条件のようだったので、募集のE-mailが届くや否や申し込みをしました。ダバオ市は限定20名だったので、オンラインで授業を続ける学校のトレーナーが一斉に登録していました。実際、私が申し込みましたが何とか9番目に当校の先生の名前を登録することができました。 2020年7/29~8/5、私自身もトレーナーのオンライントレーニングに参加し、なんとか修了証をいただくことができました。(このトレーニングは本当にハードで、後日ブログに書くつもりです。) 2020年7月より書類の提出を始め、訂正などを繰り返し、ようやく今年の1月に認可されたのです。 まだまだ改善点はたくさんありますが、少しずつオンラインのプログラムも充実させたいと思います。 この状況があとどれくらい続くのか誰にも予測できないですからね。

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ビデオコンテスト開催中

シンシアジャパニーズでは、毎年この時期にクリスマスパーティーを開いてきましたが、今年はコロナウィルス感染症のため中止せざるを得ませんでした。 そこでみんなで盛り上がり、モチベーションを上げる何かをしたいと思い、フェイスブック上で自己紹介と、ロールプレイのビデオコンテストを企画しました。 2020年3月中旬以降、対面での授業はできないため、生徒たちはずっとオンラインで日本語の勉強を続けています。今回応募してくれた生徒はようやく半分くらいコースが終わった生徒もいれば、コースを修了し、テスト、採用面接にも合格して日本に行くのを待つばかりの生徒もいます。なのでちょっとアンフェアかもしれません。でも、みんな一生懸命です。その姿を評価していただけたらと思います。 ロールプレイは3~5名のチーム制です。フィリピンでは外出制限もあり、なかなか自由に行動できない中3作品をエントリーしてくれました。 教科書の会話を少しアレンジしてロールプレイをするもの、との私の予想を超えて、全くのオリジナルの脚本、演出、演技力に驚かされました。 卒業生のグループはOFW(Overseas Filipino Workers:海外で働くフィリピン人労働者)について日本人の知らない現実をビデオにしてくれました。 普通に見ても楽しめる作品だと思います。少々の日本語間違えは目をつぶって温かい目で見ていただければと思います。お忙しいとは思いますが、ぜひビデオを見ていただき一番いいと思ったビデオに「いいね」していただければ生徒たちも日本語の勉強を続ける励みになると思います。 以下が自己紹介、ロールプレイの動画リストのリンクです https://www.facebook.com/watch/128225977859238/850789885670528/ https://www.facebook.com/watch/128225977859238/847359136056553/ ご協力よろしくお願い致します。 コンテストは12月21日正午まで、その後22日の正午からFacebookのLiveで優勝者を発表する予定です。

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